HRM - Quản lý Nhân sự và tiền lương

Doanh nghiệp không còn phải sử dụng nhiều phần mềm để bổ sung cho nhu cầu quản lý nguồn tài nguyên nhân sự, VT HRM – Quản lý Nhân sự và tiền lương là một giải pháp toàn diện cho nhiều ứng dụng nhân sự.

Phần mềm KAIKO HRM phát triển trên nền tảng SharePoint và sử dụng hạ tầng SharePoint hiện có để vận hành.

Tích hợp chặt với Microsoft Excel để cung cấp các thuận lợi.
  • Sử dụng Excel worksheet làm biểu mẫu điện tử cho tất cả qui trình nhân sự.
  • Sử dụng Excel để cung cấp các báo cáo trực quan, sinh động – cho phép người dùng xem báo biểu Excel trong trình duyệt web tương tự cách dùng Excel. Quản trị viên có thể dùng Excel để dễ dàng tạo, sửa báo biểu và công bố lên hệ thống.
  • Sử dụng khả năng tính toán của Excel để cung cấp một giải pháp cực kỳ linh động, hiệu quả nhưng dễ sử dụng cho phân hệ Tiền lương, Quản lý thời gian và chấm công.
Quản lý quy trình (Workflow management) – cung cấp khả năng thiết kế các luồng quy trình phê duyệt với giao diện đồ họa, trực quan, cho phép dễ dàng triển khai các quy trình nhân sự mà không cần biết lập trình.

Quản lý công việc – cung cấp một nơi duy nhất cho người dùng nhận và xử lý công việc.

Quản lý tài liệu:
  • Cung cấp khả năng giúp bộ phận Nhân sự dễ dàng quản lý và công bố cho nhân viên các tài liệu nhân sự như sổ tay nhân viên, qui trình, thủ tục, và biểu mẫu.
  • Cung cấp khả năng tự phát sinh ra Hợp đồng lao động, phụ lục, thư báo tuyển dụng … với định dạng theo tập tin Word mẫu (Word template).
Thông báo nhắc việc qua email:
  • Cung cấp công cụ quản lý nhắc việc cho phép cấu hình gửi thông báo nhắc việc qua email các sự kiện liên quan cần xử lý trong suốt quá trình quản lý nhân sự.
  • Cung cấp công cụ thiết kế nội dung email mẫu để dùng gửi mail trong từng sự kiện.
Về phương diện quản lý nguồn nhân lực, giải pháp của Vuthao xây dựng trên nền tảng Position Control – Kiểm soát chức danh là phương thức thiết lập và quản lý nguồn tài nguyên nhân sự với đơn vị tính là Vị trí việc làm – và Competency-Based Management – quản lý dựa trên năng lực – là hai phương thức cao cấp, tiến tiến đang được áp dụng để cải thiện chất lượng quản lý nguồn nhân lực trên thế giới.
Giải pháp của Vũ Thảo sẽ cung cấp đầy đủ công cụ giúp doanh nghiệp dễ dàng triển khai và áp dụng khung năng lực trong quản lý và phát triển nguồn nhân lực, hình thành bộ tiêu chuẩn năng lực cho từng vị trí việc làm và mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
  • Tuyển dụng: sử dụng bộ tiêu chuẩn năng lực cho vị trí công việc tương ứng để phỏng vấn và đánh giá lựa chọn ứng viên.
  • Đào tạo và xây dựng kế hoạch: phát triển kế hoạch học tập cho từng cá nhân hoặc một Nhóm nhân viên căn cứ trên khoảng cách giữa năng lực hiện có và bộ tiêu chuẩn năng lực cho vị trí công việc tương ứng.
  • Quản lý hiệu suất làm việc: đo lường và đánh giá năng lực nhân viên dựa trên bộ tiêu chuẩn năng lực cho vị trí công việc tương ứng.
  • Lộ trình phát triển sự nghiệp: giúp nhân viên nhận thức và vạch ra được lộ trình phát triển sự nghiệp của chính mình.
  • Hoạch định đội ngũ kế thừa: tập trung và duy trì phát triển, bồi dưỡng năng lực cho các nhân viên đã được qui hoạch.
Để tham khảo thêm thông tin về quản lý dựa trên năng lực, hãy xem tại: http://en.wikipedia.org/wiki/Competency-based_management và http://en.wikipedia.org/wiki/Competency-based_job_description.
  
Phần mềm VT HRM cung cấp các đặc trưng sau.

 

Dễ sử dụng và mở rộng

  • Giao diện web cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi.
  • Hỗ trợ các trình duyệt phổ biến IE, Firefox, Chrome, Safari; các máy tính bảng phổ biến như IPad, Windows 8.
  • Có khả năng tự động co giãn kích thước màn hình giao diện ứng dụng theo kích thước màn hình của các thiết bị với kỹ thuật Responsive web design.
  • Dễ dàng mở rộng đáp ứng nhu cầu sử dụng cho tổ chức vừa, lớn và cực lớn.

Quản lý Cơ cấu tổ chức

Tạo và quản cấu trúc cơ cấu tổ chức theo nhu cầu. Hỗ trợ theo dõi lịch sử của từng đơn vị. Với từng đơn vị, cho phép quản lý:

  • Định biên nhân sự.
  • Hệ thống chức danh công việc.

Hỗ trợ quản lý các tổ chức tạm thời như Tổ dự án, Tổ nghiên cứu.

Quản lý chức danh và Vị trí việc làm

  • Mỗi đơn vị, phòng, ban có thể thiết lập hệ thống chức danh riêng.
  • Theo dõi thông tin & lịch sử bổ nhiệm của từng chức danh.
  • Thiết lập mô tả công việc và tiêu chuẩn năng lực cho từng chức danh.
  • Quản lý vị trí việc làm cho từng chức danh.

Quản lý thông tin nhân sự

Quản lý Hồ sơ nhân sự toàn diện, từ lúc vào làm cho tới khi nghỉ việc.

  • Hỗ trợ quản lý nhân viên thử việc, chính thức, thuê, biệt phái …
  • Quản lý lịch sử, quá trình làm việc của nhân viên gồm cả quá trình tham gia vào các Tổ chức tạm thời như Tổ dự án.
  • Quản lý Hợp đồng lao động và phụ lục.
  • Hỗ trợ kết xuất sơ yếu lý lịch, hợp đồng, phụ lục, quyết định (bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức …) ra file mẫu dạng Word.

Giao việc và Nhắc nhở

Tự động tạo Nhiệm vụ và gửi email nhắc việc để hỗ trợ thực hiện các công việc thường xuyên phải rà soát và xử lý như:

  • Quản lý các loại chứng chỉ, bằng cấp, giấy phép có thời hạn.
  • Xử lý hợp đồng khi đến hạn tái ký, hết hạn tạm hoãn, biệt phái…

Quản lý các quy trình Nhân sự

Ngoài việc quản lý thông tin nhân sự, phân hệ cho phép tổ chức thiết lập các quy trình Thử việc, Thôi việc… theo nhu cầu, giúp quản lý rủi ro và đảm bảo tuân thủ trong quá trình thực hiện.

Quản lý Nhân viên tiềm năng

Hỗ trợ tổ chức thực hiện cam kết trong tuyển dụng, duy trì và phát triển đội ngũ nhân viên tài năng và cao cấp với các khả năng:

  • Thiết lập tiêu chuẩn qui hoạch và Quản lý Danh sách nhân viên tiềm năng cho từng chức danh.
  • Phân tích nhu cầu, lập kế hoạch và tổ chức đào tạo.
  • Phân tích, đánh giá năng lực để sàng lọc duy trì đội ngũ Nhân viên tiềm năng.

Quản lý năng lực & Lộ trình phát triển

Phân hệ giúp quản lý năng lực của nhân viên, theo dõi con đường phát triển sự nghiệp của nhân viên và quản lý các cơ hội sẵn có cho những nhân viên tài năng, giúp nhận diện được nhân tài khi có cơ hội hoặc vị trí khuyết cần tuyển dụng.

  • Quản lý hồ sơ năng lực.
  • Phân tích năng lực nhân viên so với tiêu chuẩn chức danh hiện tại, chức danh cần phát triển.
  • Phân tích năng lực để tìm ra nhân viên tiềm năng.

Quản lý Tiền lương

Hệ thống quản lý công, thời gian, tính lương luôn đa dạng với yêu cầu quản lý đặc thù của từng cơ quan, đơn vị nhưng phải tuân thủ các qui định của Nhà nước về Chính sách lao động – tiền lương. Phân hệ Quản lý Tiền lương cực kỳ linh động và mềm dẻo, tích hợp mạnh với Excel để đem lại thuận tiện, quen thuộc và dễ dàng điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của từng cơ quan, đơn vị và các thay đổi về chính sách của Nhà nước.

Quản lý tuyển dụng – Recruiting Management

Sử dụng tiêu chuẩn năng lực làm cơ sở đưa ra tiêu chí đăng tuyển, phỏng vấn, đánh giá tuyển chọn giúp đảm bảo chọn được những ứng viên phù hợp với nhu cầu của tổ chức.

Quản lý Đào tạo

Hỗ trợ thiết lập tiêu chuẩn cho từng chức danh để hỗ trợ cho việc phân tích nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo, tổ chức lớp, ghi nhận kết quả.

Quản lý truyền thông 

Cho phép gửi thông báo, thông tin tuyển dụng, lịch đào tạo, văn bản, chính sách tới nhân viên, phòng ban.

Sử dụng Khảo sát trực tuyến để thu thập thông tin phản hồi từ nhân viên hiệu quả và nhanh chóng, cung cấp các báo cáo phân tích có giá trị.

Quản lý khiếu nại, yêu cầu

Cho phép nhân viên gửi Phiếu khiếu nại hoặc Phiếu yêu cầu. Mỗi loại khiếu nại, yêu cầu sẽ được chuyển theo luồng quy trình giải quyết khác nhau.

Cổng thông tin cá nhân – Employee Self Service

Cung cấp khả năng cho nhân viên truy cập đến thông tin nhân sự, thu nhập, quyền lợi của chính mình. Đây cũng chính là nơi tiếp nhận thông tin và thực hiện các quy trình nhân sự.

Hệ thống báo cáo

Cung cấp hơn 120 loại báo cáo, thống kê.

Các báo cáo, biểu đồ được xây dựng với kỹ thuật Excel Services, mang lại sự linh động tuyệt vời cho tổ chức, đáp ứng yêu cầu về tính linh hoạt nhưng lại cực kỳ mạnh, quen thuộc và dễ sử dụng:

  • File báo cáo nguồn được thiết kế bằng Excel, rồi lưu vào hệ thống báo cáo. Như thế, sẽ tận dụng mọi khả năng cực mạnh của Excel để thiết kế, điều chỉnh báo cáo, biểu đồ.
  • Hệ thống báo cáo sẽ tự chuyển đổi và cho phép người dùng xem trên giao diện web. Khi xem trên giao diện web, người dùng có thể lọc dữ liệu, sắp xếp.
 Tích hợp với các phân hệ khác
Tích hợp với các phân hệ ứng dụng khác để trở thành công cụ quản trị nguồn nhân lực toàn diện: