Được thiết kế theo hướng lấy người học làm trung tâm và giữ vai trò chủ động, sau khi đăng nhập một lần (single sign-on – SSO) vào VT eLearning, học viên sẽ nhận được đầy đủ thông tin, lịch học, bài học, bài thi và các tài nguyên, công cụ hỗ trợ học tập. VT eLearning kết hợp một số sản phẩm của Microsoft và Vũ Thảo để tạo thành một môi trường học tập an toàn, đầy sức mạnh, giúp học viên không còn phải đăng nhập vào từng dịch vụ riêng biệt, tăng cường an toàn bảo mật và dễ sử dụng.

KAIKOeLearning – Hệ thống đào tạo trực tuyến cung cấp các thuận lợi sau:

• Đối với học viên:
  
  • Sử dụng trình duyệt để học tập, làm bài kiểm tra.
  • Truy cập bài học, bài thi, bài kiểm tra, tài liệu tham khảo mọi lúc, mọi nơi.
  • Xem hồ sơ cá nhân, bảng điểm, quá trình học, thi của chính mình.
  • Dễ dàng trao đổi ý kiến, truyền thông với học viên khác, giảng viên phụ trách.
• Đối với Giảng viên:
  
  • Quản lý chương trình đào tạo, trao đổi với học viên mọi lúc, mọi nơi.
  • Dễ dàng theo dõi tiến độ học tập của học viên.
  • Trang bị đầy đủ các công cụ để tạo bài giảng, chấm bài, quản lý lớp.
  • Có đầy đủ thông tin, báo cáo phân tích để cải tiến lớp học, giáo trình kịp thời. 
  • Dễ dàng trao đổi ý kiến, truyền thông với học viên.
• Đối với Bộ phận quản lý đào tạo:  
  
  • Dễ dàng chia sẻ và truyền thông với học viên và giáo viên.
  • Tinh giản quy trình quản lý dữ liệu của học viên.
  • Dễ dàng lên kế hoạch đào tạo, tổ chức thi, tô chức lớp học.
  • Truy cập các báo cáo, thống kê tức thời để tạo ra quyết định tốt đáp ứng mục tiêu nâng cao và cập nhật kiến thức cho toàn tổ chức.

1. Đặc trưng

Phần mềm cung cấp các đặc trưng sau.

	Tận dụng hoàn toàn SharePoint Được xây dựng đúng theo chuẩn SharePoint, sử dụng cơ sở hạ tầng SharePoint có sẳn. Không cần bổ sung phần cứng, không cần cài đặt Silverlight và cài đặt phần mềm tại máy trạm. Vận hành trên SharePoint Server 2013 hoặc SharePoint Online.
	Dễ sử dụng và mở rộng Giao diện web cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi. Hỗ trợ các trình duyệt phổ biến IE, Firefox, Chrome, Safari; các máy tính bảng phổ biến. Có khả năng tự động co giãn kích thước màn hình giao diện ứng dụng theo kích thước màn hình của các thiết bị với kỹ thuật Responsive web design. Dễ dàng mở rộng đáp ứng nhu cầu sử dụng cho tổ chức lớn và cực lớn.
	Tuân thủ tiêu chuẩn đào tạo trực tuyến KAIKOeLearning hỗ trợ chuẩn Sharable Content Object Reference Model (SCORM 1.2, SCORM 2004), đáp ứng các yêu cầu đào tạo trực tuyến của Bộ giáo dục, các trường học và các tổ chức giáo dục đại học, chương trình giáo dục tư nhân và công cộng và cơ quan chính phủ.
	Hỗ trợ đào tạo với tài liệu dạng non-e-Learning (docx, xlsx) Cung cấp khả năng hỗ trợ cả bài học, bài kiểm tra, bài thi dạng non-e-Learning (docx, xlsx). Đây là một bổ sung tuyệt vời giúp sử dụng khai thác tối đa hệ thống đào tạo trực tuyến, sử dụng các chức năng phân phối, theo dõi, chấm điểm của Hệ thống Quản lý đào tạo trực tuyến – Learning Content Management System (LCMS) cho tài liệu dạng non-e-Learning.
	Hỗ trợ Video/ Audio Hỗ trợ nhúng video/ audio vào bài học, bài kiểm tra. Cung cấp khả năng xây dựng kho học liệu dạng video/ audio để phục vụ cho công tác dạy và học.
	Tổ chức buổi dạy học trực tuyến có giảng viên Sử dụng chức năng Meetings của Lync để tổ chức buổi dạy học trực tuyến có giảng viên đứng lớp. Học viên từ nhiều vị trí khác nhau sẽ kết nối vào buổi học, nghe & thấy giảng viên. Học viên có thể ghi chú, trao đổi ý kiến với nhau hoặc trao đổi với giảng viên thông qua công cụ intant message.
	Cộng tác & Truyền thông Hệ thống cung cấp nhiều công cụ giúp các học viên, giảng viên dễ dàng làm việc cộng tác và truyền thông với nhau mọi lúc, mọi nơi, nâng cao hiệu quả của việc học trực tuyến. Chia sẻ tình trạng online của người dùng. Gửi intant message, call, video call hoặc gửi email từ trong các màn hình làm việc.   Trao đổi ý kiến trên diễn đàn chung và diễn đàn riêng của từng lớp học. Trao đổi ý kiến, phản hồi trên từng bài học và bài kiểm tra. Quản lý đào tạo gửi thông báo cho học viên, giảng viên và nhận phản hồi.

2. Kịch bản đào tạo trực tuyến

Hệ thống hỗ trợ tổ chức đào tạo trực tuyến như sau.

• Quản lý đào tạo hoặc giảng viên sẽ upload bài học/ bài kiểm tra vào một kho lưu trữ nội dung đào tạo. Bài học/ bài kiểm tra sẽ được tái sử dụng nhiều lần cho nhiều lớp học, khóa đào tạo.
• Quản lý đào tạo:
  • Thiết lập các khóa học khuyến khích, cho phép học viên tự đăng ký
  • Lập kế hoạch đào tạo, tổ chức lớp học trực tuyến.
• Khi đăng nhập vào hệ thống đào tạo trực tuyến, Học viên sẽ nhận được tất cả nội dung khóa học yêu cầu phải thực hiện, gồm cả các khóa học tự đăng ký.
• Học viên sẽ học trực tuyến, làm bài kiểm tra và hoàn tất.
• Khi đăng nhập vào hệ thống đào tạo trực tuyến, Giáo viên sẽ nhận được tất cả bài học, bài kiểm tra đang chờ chấm.
• Giáo viên xem, góp ý và chấm bài:
  • Nếu đạt, sẽ cho điểm.
  • Nếu không đạt, cho ý kiến và có thể trả lại cho học viên học lại.

3. Kịch bản tổ chức thi trực tuyến

Hệ thống hỗ trợ tổ chức thi trực tuyến như sau.

• Quản lý đào tạo bài thi vào kho lưu trữ nội dung đào tạo. Bài thi có thể được sử dụng nhiều lần cho nhiều kỳ thi.
• Quản lý đào tạo lập kế hoạch tổ chức thi.
• Khi đăng nhập vào hệ thống đào tạo trực tuyến vào giờ quy định, Học viên sẽ nhận được bài thi yêu cầu phải thực hiện.
• Học viên làm bài thi và hoàn tất.
• Tùy theo thiết lập của bài thi, hệ thống cho phép thiết lập chấm điểm tự động hoặc giáo viên điểm hoặc phối hợp cả 2.
• Với trường hợp bài thi do giáo viên chấm, Giáo viên xem và chấm bài thi.
• Hệ thống sẽ tự động xuất ra báo cáo kết quả kỳ thi theo nhu cầu.

4. Kịch bản tổ chức lớp học trực tuyến có giáo viên đứng lớp

Hệ thống eLearning sử dụng các chức năng của Microsoft Lync để cho phép tổ chức lớp học trực tuyến có giáo viên phụ trách.

• Quản lý đào tạo lên kế hoạch và tổ chức buổi học
  • Thời gian bắt đầu và kết thúc
  • Giảng viên phụ trách
  • Danh sách học viên tham dự
• Giảng viên và học viên sẽ nhận được một email thông báo kèm theo link để join vào lớp học.
• Giảng viên được trang bị nhiều công cụ để minh họa trong khi giảng.

 

• Học viên có thể nghe, thấy giảng viên và bài giảng minh họa trong 1 màn hình.
• Học viên có thể ghi chú, trao đổi ý kiến với nhau hoặc trao đổi giảng viên thông qua công cụ đàm thoại trực tuyến.