LMS Quản lý vắng mặt

Phần mềm KAIKO LMS – Quản lý vắng mặt cung cấp các thuận lợi sau:
  • Đối với Tổ chức, Doanh nghiệp:
    • Thiết lập và Quản lý cơ cấu tổ chức đa cấp và thông tin nhân viên. Đây là chức năng cực kỳ quan trọng làm nền tảng quản lý thông tin nhân viên.
    • Thiết lập một hệ thống duy nhất để áp dụng cho việc quản lý thời gian, vắng mặt xuyên suốt cả tổ chức.
    • Giúp tuân thủ đúng các quy định trong Luật Lao động và của Tổ chức, Doanh nghiệp.
    • Tăng tốc và sắp xếp hợp lý hóa toàn bộ quá trình quản lý nghỉ phép và vắng mặt.
    • Giảm đáng kể thời gian cho nhân viên và bộ phận quản lý nghỉ đã sử dụng cho việc lập đơn, phê duyệt và quản lý thông tin nghỉ.
    • Loại bỏ các lỗi phát sinh khi quản lý nghỉ bằng giấy.
    • Ghi nhận chính xác và giám sát tất cả các loại phép của nhân viên bao gồm nghỉ phép, không phép, ngày lễ, ngày đào tạo và những ngày bị ốm.
    • Cung cấp các báo cáo nêu bật các thông tin và xu hướng thường xuyên vắng mặt.
    • Thiết lập luồng phê duyệt đơn xin nghỉ đa cấp, hỗ trợ thiết lập xử lý, xét duyệt theo cơ cấu tổ chức.
  • Đối với nhân viên:
    • Tạo mới Đơn xin nghỉ phép và gửi phê duyệt online.
    • Xem được thông tin về số phép còn lại, số ngày đã nghỉ cho từng loại phép.
    • Theo dõi được tình trạng giải quyết đơn xin nghỉ phép.
    • Nhận được email thông báo tình trạng giải quyết.
    • Theo dõi thống kê lịch sử nghỉ của chính mình.
  • Đối với người dùng, lãnh đạo có trách nhiệm phê duyệt đơn xin nghỉ phép:
    • Nhận được email nhắc việc khi đơn được chuyển đến để xét duyệt.
    • Xem được thông tin về Số ngày nghỉ | Số phép còn lại | Tổng số ngày đã nghỉ ngay trong đơn xin nghỉ phép để dễ dàng xét duyệt.
    • Có đầy đủ thông tin và xu hướng vắng mặt của nhân viên trực thuộc.
  • Đối với Bộ phận Nhân sự, quản lý nghỉ:
    • Dễ dàng quản lý cấp phép năm cho tất cả nhân viên.
    • Thiết lập ngày nghỉ, lịch làm việc của Tổ chức, Doanh nghiệp.
    • Thiết lập lịch làm việc, chính sách phép để áp dụng xuyên suốt cả Tổ chức, Doanh nghiệp.
    • Có đầy đủ thông tin và xu hướng vắng mặt của tất cả nhân viên.

Đặc trưng

Phần mềm cung cấp các đặc trưng sau.

Tận dụng hoàn toàn SharePoint

  • Được xây dựng đúng theo chuẩn SharePoint, sử dụng cơ sở hạ tầng SharePoint có sẳn.
  • Không cần bổ sung phần cứng, không cần cài đặt Silverlight và cài đặt phần mềm tại máy trạm.
  • Vận hành trên Microsoft SharePoint Foundation 2013 hay Microsoft SharePoint Server 2013.

 

Dễ sử dụng và mở rộng

  • Giao diện web cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi.
  • Hỗ trợ các trình duyệt phổ biến IE, Firefox, Chrome, Safari; các máy tính bảng phổ biến như IPad, Windows 8.
  • Có khả năng tự động co giãn kích thước màn hình giao diện ứng dụng theo kích thước màn hình của các thiết bị với kỹ thuật Responsive web design.
  • Dễ dàng mở rộng đáp ứng nhu cầu sử dụng cho tổ chức lớn và cực lớn.

 

Tích hợp quản lý cơ cấu tổ chức và thông tin nhân viên
Thiết lập và quản lý cơ cấu tổ chức đa cấp và thông tin nhân viên với giao diện đồ họa, trực quan.

 

Tự động tính toán số lượng phép

  • Thiếp lập các chính sách phép năm để tự động cấp phép hằng năm cho từng loại nhân viên.
  • Sử dụng quy tắc tính phép thâm niên để tự động cấp thêm phép cho nhân viên khi họ đạt tới thời gian làm việc theo quy định.
  • Tự động tính toán số lượng phép còn lại của từng loại phép cho tất cả nhân viên.

 

Hiển thị tức thời thông tin dạng Lịch

  • Hiển thị ngày lễ, tết, sự kiện đặc biệt, đơn xin nghĩ kèm theo tình trạng giải quyết.
  • Chức năng xem lịch theo ngày, tuần, tháng.
  • Khả năng thiết lập bộ lọc dữ liệu trên lịch theo nhiều tiêu chí.
  • Tương tác trực tiếp với lịch.

 

Báo cáo

  • Hỗ trợ in hoặc xuất báo cáo ra nhiều định dạng.
  • Phát sinh báo cáo ngày, tháng, năm theo nhân viên, phòng ban, loại phép.
  • Xem thông tin nhân viên, số ngày nghỉ, số ngày phép còn lại.
  • Cung cấp 25 loại báo cáo.
  • Bảng điểm đo lường nghỉ của từng nhân viên theo nguyên tắc Bradford Factor.

 

Khả năng tùy biến và linh động cao

  • Thiết lập loại phép theo nhu cầu.
  • Nhóm nhân viên theo đơn vị.
  • Khả năng khai báo ngày diễn ra sự kiện đặc biệt (ngày tiếp nhận đơn xin nghĩ hoặc tiếp nhận có cảnh báo).
  • Thiết lập nhiều chính sách phép năm và quy tắc phép thâm niên để áp dụng cho từng nhóm nhân viên.
  • Thiết lập sử dụng số lượng phép theo giờ hoặc ngày.
  • Hỗ trợ song ngữ Anh – Việt.
  • Quy trình phê duyệt đa cấp, hỗ trợ theo cơ cấu tổ chức. Cho phép tích hợp với công cụ thiết kế quy trình để xây dựng quy trình phê duyệt theo nhu cầu.

 

Đặc trưng nổi bật khác

  • Hỗ trợ Single Sign-On, Active Directory.
  • Thiết lập giới hạn số lượng nhân viên vắng mặt cho từng đơn vị.
  • Thiết lập quy tắc sử dụng loại phép cho từng nhóm nhân viên.
  • Gửi email cho các sự kiện quan trọng như sinh nhật, lễ tết, sự kiện đặc biệt.