Tận dụng hoàn toàn SharePoint

• Được xây dựng đúng theo chuẩn SharePoint, sử dụng cơ sở hạ tầng Micosoft SharePoint có sẵn.
• Không cần bổ sung phần cứng, không cần cài đặt Silverlight và cài đặt phần mềm tại máy trạm.
• Vận hành trên Microsoft SharePoint Foundation hoặc SharePoint Server 2013 Enterprise.

Dễ sử dụng và mở rộng

• Giao diện web cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi.
• Hỗ trợ các trình duyệt phổ biến IE, Firefox, Chrome, Safari; các máy tính bảng phổ biến như IPad, Windows 8.
• Có khả năng tự động co giãn kích thước màn hình giao diện ứng dụng theo kích thước màn hình của các thiết bị với kỹ thuật Responsive web design.
• Dễ dàng mở rộng đáp ứng nhu cầu sử dụng cho tổ chức lớn và cực lớn.

Khả năng Quản lý dự án mạnh

Cung cấp khả năng quản lý dự án đa dạng, phù hợp với nhiều lĩnh vực. Hỗ trợ kiểm soát từ tạo, hoạch định tổng quát, hoạch định chi tiết, thực hiện cho tới đóng dự án.

Hỗ trợ WBS, Gantt chart, Timeline. 

Trang bị đầy đủ các công cụ giám sát và thực hiện dự án như quản lý Thông báo, Sự kiện, Rủi ro (risk), Phát sinh (issue), RFIs.

Tiêu chuẩn hóa tài liệu dự án

Chuẩn hóa tất cả mẫu tài liệu phải thực hiện trong suốt các giai đoạn hoạch định & thực hiện dự án.

Mỗi loại tài liệu có thể gắn kèm một quy trình kiểm duyệt để đảm bảo tuân thủ theo đúng quy định của doanh nghiệp

Kết hợp với quyền quyết định duyệt ngân sách

Đối với các tài liệu (như Business Case) có kèm thông tin ngân sách, hệ thống cung cấp khả năng phê duyệt tài liệu theo đúng ma trận phân quyền duyệt ngân sách (Budget Approval Decisions) của doanh nghiệp.

Kết hợp với Microsoft Project

Quản trị dự án sử dụng các chức năng quen thuộc và cực mạnh của Microsoft Project để dễ dàng Lập kế hoạch tổng quát, phân rã thành Kế hoạch chi tiết và quản lý nguồn lực.

Hỗ trợ sử dụng Microsoft Project template để lập kế hoạch dự án.

Quản lý Nguồn nhân lực

Cung cấp khả năng hoạch định tổng quan và cấp phát nhân sự chi tiết cho từng dự án.

Quản lý nguồn nhân sự với nhiều báo cáo, dashboard đa dạng để tối ưu nguồn lực tham gia thực hiện, đánh giá chính xác năng lực nhân viên.

Tăng hiệu suất Quản lý công việc

Cung cấp Danh sách việc cần xử lý (To-do List), tập hợp các nhiệm vụ từ các dự án khác nhau vào một nơi duy nhất, giúp người dùng dễ dàng nhận và xử lý công việc từ nhiều dự án. 

Hiển thị trực quan màu mô tả tình trạng của việc, giúp chú ý ngay các việc cần xử lý và các việc đang vi phạm thời gian cam kết xử lý.

Cung cấp Biểu tượng việc cần xử lý, cập nhật tức thì số lượng việc cần giải quyết.

Tự động gửi email Thông báo nhắc khi có việc mới. Hằng ngày sẽ gửi mail cảnh báo các việc tới hạn và quá hạn.

Nâng cao mức độ Cộng tác & Truyền thông

Cung cấp chức năng Trao đổi ý kiến giống như Facebook, cho phép chia sẻ ý tưởng, trao đổi ý kiến trên từng dự án, từng việc và từng tài liệu.

Cung cấp khả năng hiển thị tức thì thông tin của tiến trình xử lý tất cả việc liên quan liên quan, giúp tập hợp thông tin thật trực quan để dễ dàng theo dõi và xử lý công việc.

Tích hợp với Microsoft Lync để cung cấp khả năng online presence, đàm thoại trực tuyến.

Quản lý Ngân sách và Chi phí

Cung cấp khả năng quản lý thông tin ngân sách và chi phí đã sử dụng cho từng dự án, giúp dễ dàng quản lý và phân tích so sánh Ngân sách & chí phí thực tế được cấp cho dự án. 

Báo cáo và Dashboard đa dạng

Cung cấp các dashboard tổng thể, cho từng dự án và hơn 20 loại báo cáo phục vụ quản lý nguồn lực, ngân sách & chi phí, tiến độ thực hiện.

VT PM cung cấp các báo cáo, biểu đồ nâng cao với kỹ thuật Excel Service, cho phép dễ dàng thêm, sửa theo nhu cầu: 

• File báo cáo nguồn được thiết kế bằng Excel, rồi lưu vào hệ thống báo cáo. 
• Hệ thống báo cáo sẽ tự chuyển đổi và cho phép người dùng xem trên giao diện web. Khi xem trên giao diện web, người dùng có thể lọc dữ liệu, sắp xếp như trong excel.