Phần mềm Quản lý Thời gian & Chấm công cung cấp các thuận lợi sau:
- Đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị:
- Thiết lập và Quản lý cơ cấu tổ chức đa cấp và thông tin cán bộ, công chức. Đây là chức năng cực kỳ quan trọng làm nền tảng quản lý thông tin cán bộ, công chức.
- Thiết lập một hệ thống duy nhất để áp dụng cho việc quản lý thời gian, vắng mặt và chấm công xuyên suốt cả cơ quan, tổ chức.
- Giúp tuân thủ đúng các quy định trong Luật Lao động và của cơ quan, tổ chức.
- Tăng tốc và sắp xếp hợp lý hóa toàn bộ quá trình quản lý nghỉ phép và vắng mặt.
- Giảm đáng kể thời gian cho cán bộ, công chức và bộ phận quản lý nghỉ đã sử dụng cho việc lập đơn, phê duyệt và quản lý thông tin nghỉ.
- Loại bỏ các lỗi phát sinh khi quản lý nghỉ bằng giấy.
- Ghi nhận chính xác và giám sát tất cả các loại phép của cán bộ, công chức bao gồm nghỉ phép, không phép, ngày lễ, ngày đào tạo và những ngày bị ốm.
- Cung cấp các báo cáo nêu bật các thông tin và xu hướng thường xuyên vắng mặt.
- o Thiết lập luồng phê duyệt đơn xin nghỉ đa cấp, hỗ trợ thiết lập xử lý, xét duyệt theo cơ cấu tổ chức.
- Đối với cán bộ, công chức:
- Tạo mới Đơn xin nghỉ phép và gửi phê duyệt online.
- Xem được thông tin về số phép còn lại, số ngày đã nghỉ cho từng loại phép.
- Theo dõi được tình trạng giải quyết đơn xin nghỉ phép.
- Nhận được email thông báo tình trạng giải quyết.
- Theo dõi thống kê lịch sử nghỉ của chính mình.
- Xem được bảng chấm công.
- Đối với người dùng, lãnh đạo có trách nhiệm phê duyệt đơn xin nghỉ phép:
- Nhận được email nhắc việc khi đơn được chuyển đến để xét duyệt.
- o Xem được thông tin về Số ngày nghỉ | Số phép còn lại | Tổng số ngày đã nghỉ ngay trong đơn xin nghỉ phép để dễ dàng xét duyệt.
- o Có đầy đủ thông tin và xu hướng vắng mặt của cán bộ, công chức trực thuộc.
- Đối với cán bộ quản lý Nhân sự, quản lý nghỉ:
- Dễ dàng quản lý cấp phép năm cho tất cả cán bộ, công chức.
- Thiết lập ngày nghỉ, lịch làm việc của cơ quan.
- Thiết lập lịch làm việc, chính sách phép để áp dụng xuyên suốt cả cơ quan.
- Có đầy đủ thông tin và xu hướng vắng mặt của tất cả cán bộ, công chức.
Màn hình làm việc của Trang chủ như sau.
Đặc trưng
Phần mềm cung cấp các đặc trưng sau.
 | Tận dụng hoàn toàn SharePoint- Được xây dựng đúng theo chuẩn SharePoint, sử dụng cơ sở hạ tầng SharePoint có sẳn. - Không cần bổ sung phần cứng, không cần cài đặt Silverlight và cài đặt phần mềm tại máy trạm. - Vận hành trên Microsoft SharePoint Foundation 2013 hay Microsoft SharePoint Server 2013. |
 | Dễ sử dụng và mở rộng- Giao diện web cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi. - Hỗ trợ các trình duyệt phổ biến IE, Firefox, Chrome, Safari; các máy tính bảng phổ biến như IPad, Windows 8. - Có khả năng tự động co giãn kích thước màn hình giao diện ứng dụng theo kích thước màn hình của các thiết bị với kỹ thuật Responsive web design. - Dễ dàng mở rộng đáp ứng nhu cầu sử dụng cho tổ chức lớn và cực lớn. |
 | Tích hợp quản lý cơ cấu tổ chức và thông tin nhân viênThiết lập và quản lý cơ cấu tổ chức đa cấp và thông tin cán bộ, công chức với giao diện đồ họa, trực quan. |
 | Tự động tính toán số lượng phép- Thiếp lập các chính sách phép năm để tự động cấp phép hằng năm cho từng loại cán bộ, công chức. - Sử dụng qui tắc tính phép thâm niên để tự động cấp thêm phép cho cán bộ, công chức khi họ đạt tới thời gian làm việc theo qui định. - Tự động tính toán số lượng phép còn lại của từng loại phép cho tất cả cán bộ, công chức. |
 | Hiển thị tức thời thông tin dạng Lịch- Hiển thị ngày lễ, tết, sự kiện đặc biệt, đơn xin nghĩ kèm theo tình trạng giải quyết. - Chức năng xem lịch theo ngày, tuần, tháng. - Khả năng thiết lập bộ lọc dữ liệu trên lịch theo nhiều tiêu chí. - Tương tác trực tiếp với lịch. |
 | Báo cáo- Hỗ trợ in hoặc xuất báo cáo ra nhiều định dạng. - Phát sinh báo cáo ngày, tháng, năm theo cán bộ, công chức, phòng ban, loại phép. - Xem thông tin cán bộ, công chức, số ngày nghỉ, số ngày phép còn lại. - Cung cấp 25 loại báo cáo. - Bảng điểm đo lường nghỉ của từng cán bộ, công chức theo nguyên tắc Bradford Factor. |
 | Khả năng tùy biến và linh động cao- Thiết lập loại phép theo nhu cầu. - Nhóm cán bộ, công chức theo đơn vị. - Khả năng khai báo ngày diễn ra sự kiện đặc biệt (ngày tiếp nhận đơn xin nghĩ hoặc tiếp nhận có cảnh báo). - Thiết lập nhiều chính sách phép năm và qui tắc phép thâm niên để áp dụng cho từng nhóm cán bộ, công chức. - Thiết lập sử dụng số lượng phép theo giờ hoặc ngày. – Qui trình phê duyệt đa cấp, hỗ trợ theo cơ cấu tổ chức. Cho phép tích hợp với công cụ thiết kế qui trình để xây dựng qui trình phê duyệt theo nhu cầu. |
 | Đặc trưng nổi bật khác- Hỗ trợ Single Sign-On, Active Directory. - Thiết lập giới hạn số lượng cán bộ, công chức vắng mặt cho từng đơn vị. - Thiết lập qui tắc sử dụng loại phép cho từng nhóm cán bộ, công chức. - Gửi email cho các sự kiện quan trọng như sinh nhật, lễ tết, sự kiện đặc biệt. |