TEM - Quản lý Đi công tác & Công tác phí

Phân hệ VT TEM – Quản lý Đi công tác & Công tác phí cung cấp các cho Tổ chức, Doanh nghiệp các thuận lợi sau:
  • Thiết lập và Quản lý cơ cấu tổ chức đa cấp và thông tin nhân viên. Đây là chức năng cực kỳ quan trọng làm nền tảng quản lý thông tin nhân viên và tự động hóa các quy trình nghiệp vụ.
  • Cập nhật các chính sách và quy định về công tác phí để bảo đảm các đề xuất đi công tác tuân thủ các quy định, chính sách này.
  • Giúp nhân viên lập kế hoạch đi công tác (Phiếu đề xuất đi công tác) tuân thủ quy định, chính sách của tổ chức bằng máy vi tính hay bằng máy tính bảng thông qua giao diện web.
  • Thiết lập luồng phê duyệt kế hoạch đi công tác đa cấp, hỗ trợ thiết lập xử lý, xét duyệt theo cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
  • Thiết lập một hệ thống duy nhất để áp dụng cho việc quản lý Phiếu đề xuất đi công tác kèm theo tạm ứng và hoàn ứng xuyên suốt cả tổ chức.
  • Tăng tốc và sắp xếp hợp lý hóa toàn bộ quá trình quản lý đi công tác và tạm ứng.
  • Giảm đáng kể thời gian cho nhân viên và bộ phận liên quan quản lý đã sử dụng cho việc lập phiếu, phê duyệt và quản lý công tác phí.
  • Quản lý lưu trữ tập trung tất cả chứng từ liên quan.
  • Loại bỏ các lỗi phát sinh khi quản lý bằng giấy.

Đặc trưng

Phân hệ VT TEM – Quản lý Đi công tác & Công tác phí cung cấp các khả năng sau.

Tận dụng hoàn toàn SharePoint

  • Được xây dựng đúng theo chuẩn SharePoint, sử dụng cơ sở hạ tầng SharePoint có sẳn.
  • Không cần bổ sung phần cứng, không cần cài đặt Silverlight và cài đặt phần mềm tại máy trạm.
  • Vận hành trên Microsoft SharePoint Foundation 2013, Microsoft SharePoint Server 2013 hoặc SharePoint Online.

 

Dễ sử dụng và mở rộng

  • Giao diện web cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi.
  • Hỗ trợ các trình duyệt phổ biến IE, Firefox, Chrome, Safari; các máy tính bảng phổ biến.
  • Có khả năng tự động co giãn kích thước màn hình giao diện ứng dụng theo kích thước màn hình của các thiết bị với kỹ thuật Responsive web design.
  • Dễ dàng mở rộng đáp ứng nhu cầu sử dụng cho tổ chức lớn và cực lớn.

 

Sắp xếp và tiêu chuẩn hóa quy trình đề xuất đi công tác, tạm ứng và hoàn ứng công tác phí

  • Tự động hóa quy trình lập và kiểm duyệt Phiếu đề xuất đi công tác.
  • Cung cấp khả năng bao gồm phần tạm ứng công tác phí.
  • Theo dõi và quản lý quy trình quyết toán công tác phí.

 

Thiết lập Quy trình nghiệp vụ trực quan & linh động
Cung cấp công cụ thiết lập quy trình nghiệp vụ với giao diện đồ họa, trực quan giúp dễ dàng điều chỉnh quy trình theo nhu cầu quản lý trong doanh nghiệp.
Khả năng thiết kế phân công động, xác định và phân công người xử lý tại bước tiếp theo dựa vào thông tin của người xử lý ở bước hiện tại. Ví dụ, người xử lý ở bước kế tiếp sẽ là Quản lý trực tiếp của người xử lý ở bước hiện tại.

 

Quản lý công việc – Task Management
Cung cấp Danh sách việc cần xử lý – To do List, tập hợp các nhiệm vụ được phân công vào một nơi duy nhất, giúp người dùng dễ dàng nhận và xử lý công việc.
Hỗ trợ tìm kiếm và lọc các việc theo các tiêu chí tự thiết lập.
Hiển thị trực quan màu mô tả tình trạng của nhiệm vụ được giao, giúp chú ý ngay các việc cần xử lý và các việc đang vi phạm thời gian cam kết xử lý.

 

Dashboard và Báo cáo
Cung cấp Management dashboard để đo lường hiệu suất.
Nhận thức và kiểm soát tức thì để nhanh chóng nhận diện các cơ hội cũng như điểm tắc nghẽn trong quy trình.